Как провести годовое собрание общества в условиях коронавируса?

В ряде регионов России принимаются меры по введению режима повышенной готовности из-за угрозы распространения коронавируса. В связи с этим у участников и акционеров хозяйственных обществ возникают вопросы относительно возможности переноса даты годовых собраний или же проведение их в заочной форме.

Акционерные общества

С 19 марта 2020 года годовые собрания акционеров разрешено проводить в заочной форме[1]. По общему правилу в заочной форме запрещено проводить собрания, повестка дня которых включает вопросы об:

• избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии общества,
• утверждении аудитора общества,
• утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.

Такое законодательное исключение действует только в 2020 году, при условии, что решение о проведении собрания в заочной форме примет совет директоров или наблюдательный совет.

Как провести заочное годовое общее собрание акционеров?

Если есть совет директоров (наблюдательный совет), то требуется следующее:

1) Выяснить техническую возможность регистратора,

2) Принять решение на совете директоров о проведении годового общего собрания акционеров заочно;

Если нет совета директоров, то генеральный директор принимает соответствующее решение о проведение собрания в заочной форме.

3) Непосредственно проведение годового общего собрания акционеров (работа с регистратором, уведомление акционеров с направлением бюллетеней, повестки и т.д.).

Общества с ограниченной ответственностью

Исключение о возможности проведения общих собраний в заочной форме на участников ООО не распространяется, поэтому проведение годового общего собрания участников возможно только в очной форме и до 30 апреля 2020 года.

При этом необходимо иметь в виду, что точные даты проведения годового общего собрания могут быть установлены в уставе ООО. В случае появления необходимости переноса даты годового общего собрания уведомления нужно не позднее, чем за 30 дней до новой даты собрания, если иное не установлено уставом. В любом случае крайний срок проведения собрания - 30 апреля. Непроведение годового общего собрания участников влечет административную ответственность.

Ответственность за непроведение годового общего собрания 2020

Ответственность за непроведение годового общего собрания, может, в частности, выражаться в привлечении к ответственности за следующие действия:

• необоснованный отказ в проведении самого собрания или уклонение от его проведения (ч.1 ст. 15.23.1 КоАП РФ),
• нарушение порядка и срока сообщения о проведении общего собрания и уклонение от предоставления информации, подлежащей представлению (ч.2 ст. 15.23.1 КоАП РФ),
• ненаправление или направление с нарушением срока бюллетеней для голосования (ч.4 ст. 15.23.1 КоАП РФ),
• нарушение требований ФЗ к месту, форме и сроку проведения общего собрания (ч.5 и ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ), влечет наложение административного штрафа до 700 000 (семисот тысяч) рублей.

Практические рекомендации как вести бизнес в условиях сложившейся ситуации подробно описали в этой статье.

[1] Федеральный закон от 18 марта 2020 г. N 50-ФЗ "О приобретении Правительством Российской Федерации у Центрального банка Российской Федерации обыкновенных акций публичного акционерного общества "Сбербанк России" и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"