Юридический аутсорсинг – поручение юридических задач специалистам вне штата вашей компании – актуальный выбор и в 2022 году. Несмотря на то, что большая часть компаний предпочитает иметь у себя в штате хотя бы одного своего, проверенного юриста, специалисты на аутсорсе вполне себе могут оказаться полезными и по ряду пунктов будут даже лучше юриста в штате. Существует довольно много статей, которые перечисляют типичные плюсы и минусы юристов в штате и на аутсорсе: обычно сравнивают расходы на юристов, их вовлеченность в дела компании, опыт в тех или иных вопросах. Однако, как правило, такое сравнение не позволяет собрать общий портрет штатного юриста и юриста на аутсорсе.
В данной статье я попробую сделать акцент на таком критерии как опыт (в разных контекстах), что позволит нам с вами составить общее представление о том, чем же занимается штатный юрист, а чем – юрист вне штата. Кроме того, появится представление о том, когда можно и даже нужно прибегнуть к помощи юристов на аутсорсе.
Для ответа на данный вопрос предлагаю взять двух условных юристов – Андрея и Георгия (любые совпадения случайны). Первый юрист работает в штате среднестатистической компании, которая занимается выполнением подрядных работ, а второй работает в бутиковой литигаторской юридической фирме (небольшой фирме юристов, которые специализируются на судебных и третейских спорах). Давайте заглянем в ежедневники наших юристов и поглядим, как выглядят задачи за несколько дней у Андрея - «штатника» и Георгия – «внештатника».
Андрей (штатный юрист) |
Георгий (внештатный юрист) |
9:00 – 10:00 – учёт и оценка замечаний клиента на нашу форму договора подряда № «А». Составление протокола разногласий (отправить; задача от менеджера) |
9:00-12:00 – первичное взаимодействие с компанией-клиентом «А» с целью понимания наполнения создаваемого для компании-клиента «А» договора |
10:00-12:00 – подготовка отзыва на исковое заявление недобросовестного контрагента по подряду № «Б» (судебный спор) |
12:00-16:00 – представительство в суде по спору из договора международной поставки (задержка в суде) |
12:30-13:00 – совещание у начальника, актуализация задач и выбор приоритетности |
16:00-17:00 - обед |
13:00-14:00 – обед |
17:00-18:00 – начало драфта договора для компании-клиента «А» |
14:00-15:00 – проверка договора с поставщиками воды для кулера в офис (поручение руководителя) |
|
15:00-15:30 – обсуждение рисков по договору поставки воды в офис, отправка на согласование с поставщиками |
|
15:30 – 17:00 – вычитка трудового договора с новым сотрудником на индивидуальных условиях (задача из отдела кадров) |
|
17:00-18:00 – доработка отзыва на исковое заявление по подряду № «Б» недобросовестным контрагентом (судебный спор) |
|
Андрей (штатный юрист) |
Георгий (внештатный юрист) |
9:00 – 09:30 – получение ответа от контрагентов по договору подряда «А», проверка и отправка на окончательное согласование менеджеру |
9:00-11:00 – первоначальный драфт договора для компании «А» |
09:30-10:30 – отправка отзыва на исковое заявление по подряду «Б» в суд и стороне спора |
11:00-12:00 – обсуждение основной структуры договора с клиентом «А», а также выявление необходимых дополнений |
10:30-13:00 – проверка договора подряда с новым клиентом «С». Обсуждение с менеджером фактических условий подряда и внесение нужных дополнений в договор (задача от менеджера) |
12:00-14:00 – первичный анализ (справка) по вопросу возможности (эффективности) взыскания в судебном порядке долга по договору компанией «Б»; определение оптимального способа защиты права компании «Б» |
13:00-14:00 – обед |
14:00-15:00 - обед |
14:00-17:00 – проверка внутреннего регламента о порядке выплаты заработной платы и премировании на предмет соответствия законам, ответ на вопрос о возможности не индексировать заработную плату (задача от руководителя и бухгалтерии) |
15:00-16:00 – финальная версия договора международной поставки компании «А» на согласование |
17:00-18:00 – написание выступления в суде по спору с недобросовестным контрагентом по подряду «Б» |
16:00-18:00 – подготовка претензии контрагенту компании «Б» по договору перевозки, изучение судебной практики |
Андрей (штатный юрист) |
Георгий (внештатный юрист) |
9:00 – 14:00 – суд с контрагентом по договору «Б» (большая задержка в суде), отложение и назначение экспертизы (судебный спор) |
9:00-10:30 – еженедельная общая планёрка: определение степени загрузки, правильности выбранных стратегий по текущим проектам, проверка общего настроя |
14:00-15:00 – обед |
10:30-12:00 – изучение международных актов, применимых к купле-продаже, иного применимого права к договору поставки компании «С» (предварительно подчиняется праву Англии) |
15:00-16:00 – проверка нового договора подряда с клиентом «Д» (задача от менеджера |
12:00-15:00 – подборка практики по поручению старшего юриста по вопросу применимого права к договору оказания услуг с иностранным элементом (в договоре право не определено, место заключения ставится под вопрос) |
16:00-17:00 – Подготовка приказа о премировании в соответствии с положением о премировании и ТК РФ (задача от бухгалтерии; где моя премия?) |
15:00-18:00 – подготовка искового заявления в суд с требованиями к контрагенту компании «Б» с учётом судебной практики и доктрины |
17:00-19:00 – оформление командировки сотрудников (рабочих) по подряду «С», отправка на согласование |
|
Если проанализировать даже эти несколько дней, то станет понятно самое первое отличие штатного юриста от внештатного: первый специализируется на сопровождении ежедневных вопросов и операций (транзакций) компании, зачастую вынужден фокусироваться на сиюминутных нуждах компании. В это время, внештатный юрист «набивает руку» на задачах другого порядка, как правило более широких. И, поскольку он не связан расписанием, атмосферой и процессами фирмы (в хорошем смысле), его глаз не замылен, а голова не забегает вперёд, думая уже о «более важной» задаче от начальника, хотя более высокие риски могут содержаться и в запросах бухгалтерии, и в запросах менеджера, который приводит клиентов и заключает договоры. Благодаря этому можно выделить случаи, когда юрист на аутсорсе будет предпочтительнее инхаус-юриста:
1) Узкоспециализированный вопрос, в котором у аутсорс-фирмы есть опыт. Поскольку внештатные юристы (если речь идёт не о полном абонентском сопровождении абсолютно всех процессов компании) фокусируются не на всей рутине фирмы (они не испытывают проблемы с расставлением приоритетности задач для компании-клиента, потому что клиент как правило сам выбирает важный для него вопрос), они приобретают опыт в выбранном направлении по конкретным вопросам, развивая соответствующие навыки (в нашем случае с Георгием это – составление договоров, оценка договорных рисков (включая ВЭД); составление справок / заключений по вопросам, связанным с поставкой или оказанием услуг; а также представительство в суде по договорным спорам; взыскание убытков и неустойки по договорам поставки и подряда).
То же касается и любого другого случая: фирма может специализироваться на представительстве интересов в спорных ситуациях по госзакупкам (представительство в ФАС и арбитражных судах, когда требуется знание специфики 44-ФЗ, 223-ФЗ, включая процедуру и специфику рассмотрения споров в антимонопольных органах), на банкротствах (зная всю специфику работы арбитражных управляющих, весь 127-ФЗ, а также законы об ООО и АО, определяющие специфику возникновения корпоративных прав, оспаривания различных сделок), на интеллектуальной собственности и т.д.
2) Судебные разбирательства. Если ваш бизнес недостаточно крупный, чтобы позволить себе в юридическом отделе одно (нескольких) юристов-литигаторов (то есть юристов, которые специализируются на представительстве в суде), то вполне резонно в случае судебного спора хотя бы проконсультироваться по поводу перспектив у внештатных юристов, поскольку они с большей вероятностью знают более полную картину по судебным решениям и складывающейся практике. Важно помнить, что как правило юристы внутри компании (инхаус-юристы) большую часть времени заняты повседневными процессами и работают с юридическими задачами в привязке к тем или иным транзакциям или внутренним решениям, а потому не стоит ожидать от штатного юриста знания всей новой практики по договорам из разных областей, с которыми вашей компании приходится работать.
В этом же контексте представляется верным обращаться к внештатным специалистам-договорникам с целью наиболее полного выявления рисков по вашим действующим шаблонам договоров хотя бы раз в год. Юристы-внештатники проверят имеющиеся положения и оговорки на предмет соответствия актуальным законам; спорные положения оценят с учётом практики (только на практике стоит сделать отдельный акцент, потому что так, к сожалению, делают не все компании) и дадут рекомендации по улучшению договора (если это будет необходимо).
В результате, юридический аутсорсинг в 2022 году при определённых условиях или наличии соответствующих, сложных юридических задач «внешнего» характера выглядит как оптимальный выбор для любой компании вне зависимости от того, есть ли у неё в штате свой юрист или даже целый юридический отдел. Компания должна самостоятельно постараться оценить сложность и риски того или иного вопроса (иногда лучше попросить юридическое заключение для ясности картины), соотнести свои потенциальные расходы на юристов на аутсорсе и принять решение.
Мы поможем вам от А до Я.
В оценке затрат и рисков. При принятии решения о продолжении судебного процесса или урегулирования. Мы сосредотачиваем наш опыт и энергию на создании прочного фундамента взаимоотношений.