Как не потерять деньги при работе с контрагентами

По мере становления и оздоровления делового оборота в нашей стране, предприниматели все острее осознают необходимость оформлять сделки в соответствии с законом. В особенности с учетом повышения уровня правосознания населения и динамично развивающегося законодательства, регулирующего в том числе и отношения в бизнес-среде.

Если на первый взгляд нужно лишь сделать качественно свою работу и получить причитающееся по договору вознаграждение, то в действительности даже те компании, у которых раньше не было судебных процессов и проблем с контрагентами по оплате, осознали необходимость жестко прописывать в договорах предмет, сроки, неустойки, порядок разрешения споров и иные важные нюансы.

Ряд предпринимателей, как правило, представители малого бизнеса, до сих пор не оформляют должным образом договорные отношения, не требуют от своих поставщиков и контрагентов закрывающие документы (акты, отчеты, накладные и др.), а спустя 2,5 – 3 года с момента открытия бизнеса, считая, что лучший способ закрыть фирму и открыть новую. При этом даже не всегда это связано с уходом от налогов, а просто с тем, что не хватает закрывающих документов, некорректно велась или не сдавалась бухгалтерская и иная отчетность в контролирующие органы.

Многие предприниматели, осознавая реалии российского бизнеса, при заключении договора с новым партнером закрывают глаза на то, что компания недавно зарегистрирована на «массовом» юридическом адресе, а уставной капитал как у всех – 10 тысяч рублей. А успокаивают себя тем, что «все так ведут дела», а потом удивляются, когда фирма пропадает с горизонта, оставив после себя в наследство задолженность на несколько миллионов рублей.

Давайте попробуем разобраться более детально, для чего нужно проверить контрагента, правильно оформить договор, и зачем тут нужны юристы.

Контрагент – физическое лицо

Для компаний, оказывающих услуги и выполняющих работы для потребителей необходимость жесткого регламентирования и детального указания в договоре всех положений обязательства компании в настоящее время для бизнеса обусловлено «потребительским экстремизмом». Да, Вы не ослышались, это так и называется.

Потребительский экстремизм относительно новое для России явление, которое пришло к нам из-за океана. Наверняка многие читали или слышали эти потрясающие американские истории, когда люди взыскивали миллионы долларов с компаний, которые не предупреждали потребителей о свойствах и качествах товара. Так, например, на стаканчиках кофе в Макдональдсе пишут «Осторожно, горячо», а на инструкциях к микроволновкам подробно написано, что ни в коем случае нельзя использовать ее для «согревания домашних животных» или «сушки одежды».

Закон о защите прав потребителей и сложившаяся судебная практика достаточно четко определили, что потребитель является экономически более слабой стороной в отношениях с предпринимателями и компаниями и конечно должен быть законодательно защищен. Как говорят, наши клиенты старой закалки «сейчас все грамотные стали» и в этом они действительно правы. Потребители заваливают исками суды общей юрисдикции, ссылаются на свою беспомощность и просят взыскать неустойку 3% в день от цены выполнения работ за каждый день просрочки. При этом, если предприниматель не подписал вовремя закрывающие документы, есть крайне высокий риск, что с него взыщут всю сумму по договору, потребительский штраф в размере 50% от взысканной суммы, и как бонус все работы он выполнит повторно и абсолютно бесплатно.

Так что же делать и как обезопасить себя от таких жестких фиаско? Прежде всего, детально и четко прописать все основные моменты в договоре, вовремя подписать акты оказанных услуг/выполненных работ (в том числе и промежуточные), ну и конечно поставить товар/оказать услугу/выполнить работы надлежащего качества.

Контрагент – юридическое лицо

При заключении сделок с новым непроверенным партнером следует обратить внимание несколько вещей:

• срок существования фирмы и на другие данные из ЕГРЮЛ (процессы реорганизации, ликвидации),
• вынесенные судебные решения (в том числе дела о банкротстве) и исполнительные производства,
• проверить сведения в реестре недобросовестных поставщиков (при необходимости),
• информацию о компании в интернете (официальный сайт компании, ее открытость в интернет среде, отзывы и т.д.)

Большинство из указанной информации можно узнать на официальных сайтах государственных органов (ФНС, ФАС, ФССП, Генеральной прокуратуры и др.) Также немало информации о контрагенте (данные из ЕГРЮЛ, бухгалтерская отчетность, судебные дела, некоторые финансовые данные) вы можете почерпнуть из платных онлайн сервисов СПАРК и Контур фокус.

Сложнее обстоят дела в проверки компаний-однодневок. При этом такая компания не обязательно будет новой, иногда фирмы с историей приобретаются под конкретную сделку. Главное не нужно бояться тщательной проверкой отпугнуть выгодного на ваш взгляд партнера и сорвать сделку. Компании, которые легально ведут свой бизнес и дорожат своей репутацией, без проблем предоставят всю необходимую информацию.

После проверки контрагента по открытым источникам, стоит обратить внимание на договор, который вам предлагают подписать. У каждого вида договора есть основные условия, без согласования которых договор может быть признан судом незаключенным. В таком случае стороны не смогут требовать друг от друга выполнения прописанных в нем обязательств. Но в любом случае, всегда стоит обращать внимание на предмет договора, сроки, штрафные санкции и порядок разрешения споров.

Ввиду закрепления в законе принципа свободы договора, некоторые условия могут быть либо не прописаны в законе, либо иметь расплывчатую формулировку «если иное не предусмотрено соглашением сторон». Поэтому, если условия сделки имеют явно выраженный уклон в сторону защиты интересов вашего контрагента, не стесняйтесь указывать на это, обозначать свое видение ситуации, представлять свой вариант договора. При необходимости стоит подготовить протокол разногласий к договору. При непосредственном подписании договора убедитесь, что лицо, подписывающее документы от имени контрагента уполномочено на эти действия. В противном случае договор будет признан недействительным.

На сегодняшний день любая сделка связана с финансовыми рисками и в ряде случаев из-за незнания либо пренебрежительного отношения можно причинить вред не только своей фирме, но и самому себе и своему имуществу, особенно если Вы только начинаете свое дело и активно пользуетесь методом «проб и ошибок».