Как заключить договор с фрилансером?

Фрилансер — это частный специалист, который трудится вне штата компании и может одновременно работать на нескольких заказчиков. Популярность фриланса в последние годы растет как среди работодателей (точнее заказчиков услуг и работ), так и среди специалистов, оказывающих эти услуги и работы.

Плюсы такой трудовой деятельности очевидны:

• работодателю не нужно оформлять фрилансера в штат как работника (особенно если речь идет не о постоянной работе, а о разовых услугах и работах);
• фрилансеру не нужно выделять отдельное рабочее место;
• возможно нанять специалиста независимо от места его проживания;
• возможность сэкономить на обязательных взносах работодателя за работников, а также и на оплате услуг фрилансеров из других регионов.

Договор с фрилансером должен заключаться в письменной форме. Как правило, это договор подряда (если результатом работы будет являться нечто материальное) либо оказания услуг (основное внимание уделяется процессу, который не обязательно должен привести к определённому результату). Также возможно заключение авторского договора – все зависит от того, для каких целей вы нанимаете специалиста.

Независимо от того какой вид договора Вы выберете – необходимо прописать в нём существенные условия. Например, для договора подряда — это предмет договора и сроки выполнения работы (начальный и конечный).

Важно учесть и другие моменты, которые следует согласовать сторонам договора заранее:

• порядок приемки выполненной работы/оказанной услуги;
• размер и порядок оплаты;
• порядок предъявления претензий и сроки их рассмотрения;
• установление подсудности для возможных споров.

В случае, если личная встреча со специалистом и обмен документами невозможны – заключить договор можно по почте. Предварительно следует обменяться подписанными копиями документов, указав в договоре, что до получения оригинала, для каждой из сторон копия документа, полученная по факсу/электронной почте и т.д., имеет юридическую силу.

Не стоит забывать и про налоги. Хорошо, если фрилансер заключает договор как ИП. В этом случае налоговое бремя полностью ложится на него. При работе с физическим лицом Вам придется выплатить в его пользу страховые взносы. Чтобы получить в итоге тот результат и эффект, за который вы заплатили — не ленитесь оформлять рабочие (хоть и краткосрочные) отношения надлежащим образом. Не стоит полагаться только на шаблоны из Интернета — в большинстве случаев информация там носит неактуальный и некорректный характер, а пользователи, которые размещают ее, не несут за это ответственности.

Компания "Практика" всегда рекомендует своим клиентам пользоваться услугами только квалифицированных юристов. Обращайтесь за помощью к профессионалам!