Как остаться на плаву в условиях пандемии. Несколько вариантов оптимизации для бизнеса

Коронавирус (COVID-19) начал распространяться предположительно с ноября 2019 года. Однако к последствиям его распространения, в частности, в виде принимаемых на федеральном и региональном уровнях мер по борьбе с его распространением, предприниматели оказались практически не готовы.

Несмотря на наличие огромного потока информации по коронавирусной тематике, не многим удалось получить верное представление о том, что это за вирус, в чём его особенность и каков масштаб возможных последствий (включая меры, направленные на борьбу с его распространением). Большей части предпринимателей пришлось разбираться с последствиями распространения COVID-19 уже post factum, то есть уже после введения тем или иным субъектом соответствующих временных ограничительных мер.

Некоторые сумели в определённой мере адаптироваться и продолжить работу в новых условиях (к примеру, основная доля предприятий общественного питания смогла перейти в режим работы «на вынос», либо же организовать доставку). Но введённые запреты и ограничения сказались на огромном спектре видов предпринимательской деятельности, которые просто не могут адаптировать свой бизнес к новым условиям: скажем, не любой бизнес может перейти в режим «удалёнки» (работа удалённо, из дома), либо не все могут сделать это достаточно быстро, чтобы не прогореть.

На этом фоне особенно остро встаёт вопрос трудовой деятельности внутри организации. Предприниматели и организации, являясь также работодателями, начинают думать о том, стоит ли им изменить рабочий режим организации, сократить часть персонала, или же закрыться и начать сначала. Мы подготовили несколько советов для различных ситуаций, в которых может оказаться бизнес на сегодняшний день.

Первая ситуация. Организация решает продолжить работу, сохранив при этом всех сотрудников, режим работы (в отношении хотя бы части сотрудников). В данном случае организация имеет возможность продолжать занятие своей основной деятельностью, однако у неё всё равно имеются определённые финансовые трудности.

Если организация испытывает временные финансовые затруднения, но, очевидно, продержится на плаву с небольшой поддержкой, возможно, ей стоит обратиться в банк за получением беспроцентного кредита для выплаты заработной платы. Такой кредит могут предоставить Сбербанк, ВТБ, а также ещё несколько банков, имеющих рейтинг АА по классификации АКРА.

Важно понимать, подобный кредит будет являться краткосрочным, до 6 месяцев (то есть, бизнес за короткое время должен вернуть себе комфортный уровень выручки, чтобы опять начать покрывать все затраты самостоятельно).

Кроме того, полностью выплачивать заработную плату за счет этого кредита не получится, поскольку кредит будет выдаваться исходя из расчёта 1 МРОТ на одного сотрудника в месяц (максимальная сумма – количество сотрудников умножить на МРОТ и на количество месяцев). Также данной формой поддержки не смогут воспользоваться «молодые» организации и предприниматели, которые ведут деятельность менее года.

Вторая ситуация. Если организация не может справиться с ситуацией «без потерь», с сохранением всего штата сотрудников, режима работы и (или) прежнего размера заработной платы.

Сокращение штата – серьезное решение, которое не может быть принято и реализовано в одночасье. Трудовым законодательством предусмотрен ряд требований, которые работодателю необходимо соблюсти для проведения сокращения (ст. 180 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ о сокращении, с которым необходимо ознакомить под подпись своих работников. При этом, работодатель предупреждает о сокращении соответствующих работников персонально под подпись заранее, не менее, чем за два месяца до проведения сокращения.

Работодатель должен предложить подпадающим под сокращение работникам занять имеющуюся вакантную должность, если такой работник имеет соответствующую квалификацию, подходит по всем требованиям для занятия свободной должности.

С согласия работника, выраженного в письменной форме, работодатель может сократить этого работника раньше, при условии выплаты ему дополнительной компенсации в размере среднего заработка этого работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. То есть, условно говоря, работодатель может, с согласия работника, тут же, после уведомления работника, расторгнуть с ним трудовой договор, выплатив ему компенсацию в размере двух заработных плат.

Если все кадры представляют ценность для вашего бизнеса, то можно перевести работников на режим неполного рабочего дня. Процедура аналогична сокращению, но увольнять никого не придется. Такой шаг позволит работникам одновременно и сохранить работу, и найти новое место без утраты дохода. 

Третья ситуация. Организация вынуждена «переждать» период наиболее серьёзных ограничительных мер, после чего она сможет вернуться на соответствующий рынок.

В данном случае, когда работники (или их часть) объективно не могут выполнять свои трудовые функции по независящим от них причинам, но при этом работодатель хочет сохранить штат сотрудников, чтобы, в случае снятия ограничений, сразу же вернуться на рынок, он может объявить простой в отношении ряда сотрудников (например, некоторые сотрудники могут работать удалённо) или всех сотрудников.

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. К данным причинам также можно отнести и пандемию (эпидемию) коронавируса. На период простоя работники прекращают осуществление трудовых обязанностей, но сохраняют за собой право получения заработной платы или её части. Поскольку простой возникает по независимым от работника или работодателя причинам, он оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Соблюдая все предусмотренные трудовым законодательством требования, работодатель в случае простоя сможет несколько сократить свои расходы по выплате заработной платы.

Если же вдруг организация посчитает, что существовать в нынешних условиях для неё (в такой форме, на данном рынке) нецелесообразно, она может провести ликвидацию с соблюдением всех предусмотренных законом процедур.

В случае, если организация не может «уйти красиво» со своего рынка, обычно речь заходит о банкротстве. Сейчас активно обсуждается так называемый «мораторий на банкротство». Предположительно, мораторий (то есть запрет) на банкротство будет представлять собой запрет на подачу заявлений на банкротство кредиторами.

То есть в случае, если владельцы бизнеса посчитают, что дальнейшую деятельность они осуществлять никак не смогут, а также если сама организация обладает предусмотренными законом признаками банкрота, они (владельцы) будут иметь небольшой запас времени, чтобы попробовать восстановить платежеспособность или уменьшить риски привлечения к субсидиарной ответственности.

В начале апреля 2020 года Правительство РФ ввело мораторий на банкротство в отношении тех организаций и ИП, код основной деятельности которых включён в перечень отраслей, наиболее пострадавших от коронавирусной инфекции; организаций и предприятий, отнесённых к стратегическим и системообразующим. 

Так или иначе, каждый случай является индивидуальным, поэтому необходимо четко понимать, как работает тот или иной бизнес, какие бизнес-процессы и сотрудники являются ключевыми, чтобы выбрать оптимальное решение, позволяющее минимизировать потери в нынешних условиях. Юридическое бюро "Практика", в рамках индивидуального подхода, изучает бизнес каждого клиента и помогает выбрать наиболее выгодные решения с точки зрения права и экономики. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону +7 (495) 7-222-800, отправьте запрос на электронную почту - info@praktika.team или напишите нашим специалистам в мессенджеры WhatsApp, Telegram, Viber +7 (903) 7-222-800.