Юридическое обслуживание бизнеса. Абонентское обслуживание.

Юридическое (абонентское) обслуживание бизнеса в Москве – довольно востребованная услуга, которая интересна как крупным компаниям, объединениям компаний, так и индивидуальным предпринимателям. На первый взгляд, не совсем понятно, чем может быть интересна такая услуга и в чём преимущество абонентского сопровождения перед юристом / командой юристов в штате организации.

В данной статье мы расскажем, для кого правовое сопровождение может оказаться действительно выгодным, в чём заключается эта выгода, а также какие услуги обычно оказываются в рамках правового сопровождения.

Кому необходимо правовое сопровождение и абонентское обслуживание?

В целом, существует несколько способов обеспечения соответствия деятельности бизнеса требованиям закона или, если говорить точнее, несколько форм взаимодействия юристов и предпринимателей.

Первая форма взаимодействия – наличие юриста в штате (то есть в качестве постоянного наёмного работника). Такая форма взаимодействия оптимальна для относительно небольшого бизнеса или для ИП, а также возможна для фирм средней руки, в которой большинство процессов автоматизировано, дела фирмы стабильны, документооборот налажен и не требует постоянного вмешательства. Один юрист в штате оптимален в плане соотношения цена / качество, а также его ресурсов должно хватать для того, чтобы разрешать основные правовые вопросы.

Вторая форма – наличие команды юристов (это может быть отдел, департамент с отделами и т.д.). Такая форма взаимодействия лучше всего подходит более крупным компаниям, у которых, зачастую, возникают разного правового характера, которые требуют специальных компетенций юриста, узкой специализации. Это фирмы, которые заключают сделки на существенные суммы, причём, сделки эти не типовые, а требуют изучения юристом в каждом отдельном случае. Также это компании или группы компаний, бизнес которых диверсифицирован, которые активно развиваются и активно нуждаются в высококачественном правовом сопровождении (сделки по слиянию и поглощению, требующие тщательной проверки активов; структуризация бизнеса, налоговая оптимизация компаний, франчайзинг, предоставление лицензий и т.д.). В принципе, сюда можно отнести и узкоспециализированные крупные компании, которые в виду особенностей бизнеса часто сталкиваются с однотипными судебными спорами (споры с государственными органами по вопросу предоставления земельных участков в собственность, пользование; споры по договорам страхования и т.д.), однако, качество таких услуг устанавливается в самом начале, когда происходит разработка типовых процессуальных документов (шаблонов, по которым ведётся дальнейшая работа). Очевидно, не так дёшево, как первый вариант, но расходы зачастую оправданы.

Третья форма взаимодействия – обращение к юристу/юристам на аутсорсе (то есть вне шатат) в случае необходимости. Довольно удобная форма, являющаяся хорошей альтернативой юристу в штате, поскольку юристы на аутсорсе – это обычно команды юристов, имеющие разные компетенции, и, соответственно, способные одинаково хорошо представить интересы клиента в суде по вопросу взыскания неустойки по договору подряда и привести внутренние документы клиента в соответствие с налоговым, трудовым и иным законодательством. При этом, поскольку бизнес нанимает такие фирмы для конкретных задач, то он в каждом случае знает, за что платит. Единственное, нужно найти подходящую вам юр. фирму для сотрудничества, а также иметь ввиду, что услуги узкоспециализированных профессионалов будут стоить в среднем дороже, чем содержание одного или даже нескольких (в зависимости от объемов запросов) юристов в штате, но за качество можно не переживать. Такая форма для работы на постоянной основе удобна для небольших и средних предприятий.

Четвертая форма взаимодействия – это аутсорс в форме абонентского обслуживания. Эта форма наиболее выгодна среднему и крупному бизнесу, однако, она может быть удобна и маленьким фирмам, если вы точно знаете объём необходимой юридической работы для вашей фирмы, скажем, в месяц, и он обычно не меняется. К этой форме также прибегают после работы по третьей форме, когда бизнес желает проверить, насколько ему комфортно работать с той или иной юридической фирмой и в тестовом режиме работает с ней на протяжении месяца, отдельно оплачивая каждый запрос и услугу. По итогу, когда бизнес всё устраивает, он довольно часто переходит на абонентское обслуживание. Это довольно выгодно, особенно если вы уверены, что у вас всегда приблизительно одинаковое число запросов по юридическим вопросам, поскольку абонентское сопровождение – типичный пример оптовой продажи, только в сфере услуг, а не товаров, и в ваших интересах понимать, «сколько из купленного будет израсходовано». В свою очередь, юридическим фирмам это тоже выгодно, поскольку они знают, что у них есть постоянный клиент и более-менее стабильная сумма в бюджете, на которую они могут рассчитывать. В общем, это win-win position, как нам кажется.

Как правило, на страницах с предложением об абонентском юридическом обслуживании юридические фирмы размещают что-то типа «тарифов» (обычно 3 штуки), которые содержат наиболее оптимальные (востребованные), исходя из опыта фирм, услуги. Естественно, такие пакеты могут подходить не всем, поэтому на практике договоры абонентского юридического обслуживания составляются индивидуально исходя из потребностей вашего конкретного бизнеса. Следовательно, даже если у вас маленький бизнес, вы тоже, вполне вероятно, можете рассчитывать на качественную юридическую помощь.

Классические запросы юридического характера в общем виде выглядят следующим образом:

• составление грамотных с юридической точки зрения документов (договоров, соглашений, уставов, досудебных претензий);
• проведение правового анализа (аудита) компании в целом / актива в рамках сделки с предоставлением рекомендаций по устранению выявленных ошибок в документах в целях снижения правовых рисков и финансовых потерь;
• разработка стратегии поведения в случае возникновения конфликта с контрагентом, включающей в себя как внесудебные способы разрешения споров (переговоры, медиация, претензия и т.д.), так и возможность разрешения дела в суде;
• представление интересов компании в суде при спорах с государственными органами;
• помощь в подготовке к проверке различных государственных органов контроля, например, Федеральной налоговой службы;
• сопровождение сделок купли-продажи крупных активов, недвижимости или целого набора (комплекса) различных видов имущества, имущественных прав и т.д.;
• консультации по вопросам закупочной деятельности и сопровождение участия компании в закупках.

Качественно оказать услуги по всему обозначенному спектру могут команды юристов в штате (но команда должна быть довольно большой, чтобы надежно «закрывать» все разновидности возникающих правовых вопросов), юристы на аутсорсе (с последовательным обращением к соответствующим специалистам в рамках их компетенций) и юристы, осуществляющие абонентское правовое сопровождение. Причём, с наибольшей вероятностью самым оптимальным будет именно взаимодействие в 4 форме (то есть абонентское обслуживание аутсорсовой фирмой юристов).

Преимущества абонентского обслуживания

Обобщим и подчеркнём те преимущества, которые позволяют абонентскому сопровождению, на наш взгляд, занимать место самой оптимальной формы взаимодействия на сегодняшний день:

Юридические фирмы – это несколько профессионалов с багажом опыта за плечами, которые, зная, как отличить профессионала от юриста «базового» уровня, наняли к себе в команду других сильных профессионалов из смежных отраслей. Это позволяет юридическим фирмам, предоставляющим услуги аутсорса, совокупностью компетенций своих сотрудников закрывать все возможные «правовые бреши». Иными словами, это высокое качество услуг несмотря на то, насколько разными могут быть запросы.

Юридические фирмы внезапно не уволятся, что вполне может произойти в случае с штатным сотрудником по внутренним причинам. Внутренние конфликты фирмы не отразятся на работе аутсорсовой фирмы. Более того, она может предложить вам возможные способы разрешения конфликта. На основании договора абонентского обслуживания вы можете предусмотреть все интересующие вас виды юридических услуг, их объём (это может быть точность вплоть до номеров конкретных договоров, а можно составить рамочный договор с приблизительными условиями), и при том, такой договор может иметь пространство для манёвра клиента (то есть он будет обладать определённой гибкостью, если, к примеру, оплата будет зависеть сугубо от потраченных юристами часов на её выполнение). Соотношение цена/качество по договору абонентского обслуживания с сильной юридической фирмой будет в разы лучше, чем в случае со штатными сотрудниками (в плане качества) или в случае с оплатой каждого конкретного запроса отдельно (в плане цены). 

Вам, как руководителю предприятия, необходимо комплексное сопровождение бизнеса? Звоните по телефону +7 (495) 7-222-800 или пишите в мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Viber) +7 (903) 7-222-800. Эксперты юридического бюро "Практика" проконсультируют по любому вопросу в области своей компетенции и предложат оптимальный вариант сотрудничества.