Зачем подписывать соглашение о конфиденциальности (NDA) с юристом?

В век скоростей и высоких технологий любой организации для успешного функционирования следует себя обезопасить от попыток получения доступа конкурентов не только к принадлежащим им правам на результаты интеллектуальной деятельности, но и к коммерческим планам и сведениям, а также профессиональным специалистам – «мозгам» компании.

Как сделать так, чтобы такая информация с ограниченным доступом не была раскрыта при различных обстоятельствах? Ответ прост – установить режим коммерческой тайны и заключить со всеми работниками, а также с действующими и потенциальными клиентами компании перед процессом согласования сделок соглашение о конфиденциальности (Non-disclosure agreement / NDA).

Что такое NDA

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический документ, заключенный с целью обмена сведениями, в отношении которых стороны договорились об установлении конфиденциального режима, с целью ограничения к ним доступа иных лиц. Цель NDA– предотвращение раскрытия информации, от сведений, отнесенных компанией к коммерческой тайне, до персональных данных сотрудников.

Виды и форма NDA

На практике выделяют 2 вида NDA:

1. Одностороннее – одна сторона, как правило, наниматель, доверяет работнику конфиденциальную информацию о своей деятельности и предусматривает в трудовом договоре с ним соответствующие условия.
2. Взаимное – обе стороны правоотношений осуществляют обмен сведениями, не подлежащие раскрытию третьим лицам.

Для практической реализации, на основании норм Федерального закона от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне), разработаны многочисленные шаблоны NDA, применимые к различным ситуациям. Жёсткие требования к форме договора отсутствуют, поэтому соглашение о конфиденциальности может быть представлено:

1. В качестве отдельного раздела в гражданско-правовом договоре.
2. В форме отдельного соглашения.

Важно, чтобы все условия договора не противоречили закону и не допускали двойственного толкования.

Область применения NDA

В настоящее время сферами применения соглашения о неразглашении конфиденциальных сведений, в основном, выступают:

1. Деятельность, связанная с коммерческой недвижимостью;
2. Программное обеспечение (например, компьютерные программы и мобильные приложения) и иные технические разработки;
3. Обработка персональных данных (например, работников компании, покупателей онлайн-магазинов, пользователей сайтов).

Почему следует заключать NDA с юристом

Деятельность юристов направлена, прежде всего, на всесторонне содействие руководителю компании по недопущению, а также по определению максимально эффективного и наименее затратного способа предотвращения различных споров и проблемных с точки зрения права ситуаций.

Юристы ещё на стадиях разработки и согласования текстов договоров знакомятся с важными бизнес-проектами и иными сделками клиентов, которые направлены на получение прибыли, создание объектов интеллектуальной собственности. Они дают всестороннюю правовую оценку соответствующих контрактов на предмет наличия в них конфиденциальных сведений, порядка и способа их передачи, а также обеспечения сохранности таких сведений (на что указывают, помимо прочего, статья 771 ГК РФ, статья 8 Федерального закона от 21 июля 2005 года №115-ФЗ «О концессионных соглашениях», статья 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах», статья 12 Федерального закона от 28 ноября 2011 года №335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе»).

Также, в целях соблюдения требований законодательства, юристами проводится разработка и согласование трудовых соглашений и локальных актов, относящиеся к штату организации, что подразумевает работу юриста с персональными данными работников.

Таким образом, юристы совместно с руководством компании априори являются лицами, имеющими доступ к информации ограниченного доступа, разглашение которой может нанести существенный материальный и репутационный ущерб. Именно в связи с этим, если организация нуждается в установлении режима коммерческой тайны, то соответствующее соглашение стоит подписать и с юристом.

Типичные ошибки при заключении NDA с юристом

При заключении NDA, в особенности с юристом, важно внимательно отнестись к его положениям. В противном случае, такое соглашение может оказаться неэффективным или и вовсе недействительным.

Типичными ошибками при составлении соглашения о неразглашении выступают:

1. Отсутствие чёткого и конкретного определения сведений, относимых к коммерческой тайне в соответствии с Законом.
2. Материалы, определённые в качестве сведений, имеющих ограниченный доступ, являются общедоступными.
3. Отсутствие ограничительной пометки «Коммерческая тайна» на уже заключённом NDA либо материальных носителях, отнесённых к материалам указанной категории.

Так, Верховный суд Удмуртской Республики, приняв 25 мая 2011 года определение по делу №33-1796, подтвердил законность принятия судом первой инстанции решения о восстановлении на прежнем месте работы уволенного за разглашение коммерческой тайны истца, так как на материальных носителях, которые, по мнению ответчика – работодателя, содержали сведения, отнесённые к указанной категории, отсутствовала соответствующая ограничительная отметка, то есть режим коммерческой тайны установлен не был.

Ответственность за несоблюдение NDA

Правовое регулирования NDA, как таковое, в российском законодательстве не предусмотрено. Поэтому лицо может быть привлечено к ответственности за несоблюдение указанных в соглашении о конфиденциальности на основании следующих норм:

1. Статьи 13.14 КоАП РФ, предусматривающей наказание в виде штрафа за разглашение данных с ограниченным доступом.
2. Статьи 183 УК РФ, влекущей уголовное наказание за разглашение коммерческой тайны.

При этом, сведения, отнесенные к коммерческой тайне, могут быть разглашены как форме действия, так и бездействия.

Так, в своем определении от 23 сентября 2013 года по делу № 4г/8-7616 Московский городской суд признал законным и обоснованным акты нижестоящих судов, которыми было отказано в его удовлетворении его требований о восстановлении на работе в связи с установлением факта разглашения коммерческой тайны в форме бездействия. Уволенным работником не был блокирован предусмотренный соглашением о конфиденциальности доступ к своему компьютеру, с которого третьим лицом под учётной записью истца причинён ущерб клиенту.