Практика: Юридическое бюро - Статьи - Как подать уведомление в Роскомнадзор (РКН): полный гайд для бизнеса 2025

Актуально на 23 мая 2025 года

Зачем нужно уведомление и что такое РКН?

Роскомнадзор (РКН) — федеральный орган, контролирующий соблюдение законов в сфере связи, IT и защиты персональных данных. С 30 мая 2025 года вступают в силу новые нормы ФЗ-152 «О персональных данных», обязывающие всех, кто обрабатывает данные граждан, подавать уведомление в РКН.

Кому это необходимо?

Компаниям с сайтом, собирающим контакты через формы заявок.
Организациям и ИП, использующим данные клиентов или сотрудников.
Сервисам, работающим с email-рассылками, чат-ботами, CRM-системами.

Почему важно успеть до 30 мая 2025?
С этой даты штрафы за нарушения вырастут в 10 раз, а РКН начнет массовые проверки с использованием ИИ-алгоритмов.

Особенности подачи уведомления: пошаговая инструкция

Способы подачи

1. Через официальный портал РКН:

Требуется усиленная электронная подпись или авторизация через Госуслуги (для ИП и юрлиц).
Заполнение формы занимает 30–60 минут.

2. В бумажном виде:

Распечатать форму, подписать руководителем, отправить заказным письмом в территориальный орган РКН.

Что указать в уведомлении?

Цели обработки данных (например, «заключение договоров», «кадровый учет»).
Категории данных (ФИО, телефон, e-mail, паспортные данные и др.).
Способы защиты информации (антивирусы, шифрование, доступ по паролю).

Ошибки, которых стоит избегать:

Копирование шаблонов без адаптации под свою деятельность.
Указание избыточных данных, не связанных с целями обработки.

Обязательные документы для сайта

Если на сайте есть формы сбора данных, разместите:

1. Политику конфиденциальности:

Описывает, какие данные собираются, как хранятся и защищаются.

2. Согласие на обработку данных:

Чек-бокс в каждой форме сбора + ссылка на политику.

3. Уведомление о Cookie:

Всплывающий баннер с пояснением об использовании файлов.

4. Контактные данные компании:

Название, ИНН, юридический адрес, e-mail — в открытом доступе.

5. Локальные акты:

Приказы о назначении ответственного за обработку данных, регламенты доступа.

Важно! Если сайт использует иностранные сервисы (Google Analytics, Meta), это считается трансграничной передачей данных. Проведите аудит сайта, чтобы исключить запрещенные интеграции.

Сроки и штрафы: что будет, если не подать?

Ключевые даты

До 30 мая 2025 — штрафы за отсутствие уведомления:
- Для организаций: 100 000–300 000 руб.
С 1 июля 2025 — штрафы увеличиваются:
- Для организаций: 1 000 000–3 000 000 руб.

Другие нарушения:

Утечка данных (от 1 000 записей): до 15 000 000 руб.
Отсутствие политики конфиденциальности: до 30 000 руб.

Риски:

Блокировка сайта до устранения нарушений.
Включение в «черный список» РКН и регулярные проверки.

Зачем тут юристы? Экономия vs. Риски

Чем помогут специалисты?

1. Подготовят документы:

Политика конфиденциальности, локальные акты, согласия
Стоимость: 25 000 руб. (полный пакет)

2. Подадут уведомление в РКН:

Проверят корректность данных, исключат ошибки
Стоимость: 5 000 руб.

3. Проведут аудит сайта:

Выявят скрытые нарушения + дадут рекомендации по размещению информации

Сравнение затрат

Услуги юристов: 5 000–30 000 руб.
Штраф за неуведомление: от 100 000 руб.
Экономия: до 95 000 руб. + избежание репутационных потерь.

Не ждите проверок! Подайте уведомление до 30 мая и защитите бизнес от многомиллионных штрафов. Оставьте заявку на консультацию — подготовим документы за 3 дня.

Заключение

Таким образом, если у вас есть клиенты - физ. лица или хотя бы 1 сотрудник или сайт через который приходят заявки, а это 95% всех организаций, то вы обязаны направить уведомление!

Подача уведомления в РКН — не формальность, а обязательное требование закона. Учитывая рост штрафов и ужесточение контроля, лучше доверить задачу профессионалам.

Юридическое бюро ПРАКТИКА гарантирует: